A área de Informações Gerenciais do Labinfy foi criada para que gestores e supervisores do laboratório possam ter uma visão geral e monitorar métricas de produtividade e monitoramento das operações. Foi criada para eliminar, em grande parte, tomadas de decisões por achismo e possibilitar que empresas possam ter uma assertividade e eficácia superior das ações aplicadas.
Sabemos que toda empresa está recebendo uma avalanche de informações – dados de clientes, resultados de diferentes análises, cargas recebidas de vários fornecedores, metas de vendas, indicadores de todas as áreas, e muito mais. Assim, com as Informações Gerenciais, você terá uma automação da gestão de dados que cercam as atividades do laboratório para que você possa otimizar processos, reduzir custos, aproveitar melhor os recursos e melhorar a experiência do cliente de uma maneira inteligente.
Como visualizar as informações gerenciais referentes às operações do laboratório
1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.
2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Informações Gerenciais no menu lateral.
3. Logo que você acessar essa área, você poderá visualizar no topo todas as Métricas de Acompanhamento existentes no programa. Você poderá ver as métricas operacionais do laboratório, sejam elas agrupadas por Amostra ou por Análise. Para alterar a visualização, basta clicar sobre esse campo e selecionar a métrica desejada.
Você poderá visualizar o total de Amostras por Unidade Organizacional, Cliente, Fornecedor, Fabricante, Item Testado e Tipo de Item Testado. Além disso, você poderá escolher o total de Análises realizadas por Unidade Organizacional, Cliente, Fornecedor, Fabricante, Item Testado, Tipo de Item Testado, Análise, Tipo de Análise, realizadas por cada Técnico e Analistas do laboratório e quantas delas estão fora dos padrões cadastrados. Essas métricas estão sempre em evolução, assim, caso você tenha novas sugestões, mande para nossa equipe que ficaremos felizes de trabalhar em algo em conjunto para você.
4. Caso você deseje restringir as informações que compõem as métricas monitorados, com filtros ainda mais específicos, seja por item, análise feita, fornecedores, ténicos responsáveis e datas relevantes, para trazer mais assertividade às suas análises de dados, basta clicar em Filtrar no topo e realizar as seleções.
5. Assim que selecionar a métrica que deseja acompanhar, automaticamente ela irá aparecer na tela junto às informações ao lado do elemento de seleção. Você verá a contagem total e a porcentagem dos subtotais de amostras ou análises, o custo total, a receita total e a margem bruta prevista de cada um dos elementos listados. Lembrando que as informações de custo e receita são cadastradas no área de Análises e Métodos e são um indicativo interessante para monitorar sua estratégia de custeio para maior conhecimento e exatidão dos recursos investidos na laboratório.
6. Na parte de baixo dessa tabela, você irá encontrar os valores totais dessas mesmas informações para a seleção e período definido.
7. (Opcional) Caso deseje exportar essas informações da tela em uma planilha Excel, selecione a opção Exportar no canto superior direito e o programa irá gerar automaticamente o arquivo com os dados da amostra selecionada. Você verá que o arquivo em Excel (formato .xlsx) começará a ser baixado para o seu computador de maneira automática.
