Cadastrar os equipamentos que você tem disponível em seu laboratório permite uma melhor rastreabilidade das atividades realizadas, melhor comunicação para os laboratoristas iniciarem as análises sabendo os seus locais de trabalho e a possibilidade de padronização com associações de planos de análises e tipo de itens recebidos.

Ao realizar esse processo, você ganha um importante aliada para o registro dos elementos de controle de seus programas de autocontrole, definindo os equipamentos, suas instalações e as informações em geral utilizados para as rotinas analíticas do laboratório.

Como cadastrar os Equipamentos do laboratório

1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.

2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Equipamentos no menu lateral.

3. Clique no botão Adicionar Equipamento no canto superior direito.

4. No campo Nome do Equipamento, digite o nome que você deseja atribuir a este novo equipamento cadastrado.

5. (Opcional) No campo Código, defina qual o código que será atribuído a ele. Esse código será o identificador único do equipamento e será mostrado na interface, assim, recomendamos que utilize um código que possa rapidamente reconhecer qual o equipamento em questão.

6. (Opcional) O campo Localização foi criado para você identificar rapidamente em qual sala, planta ou instalação o equipamento está. Dessa maneira, os laboratoristas conseguiram identificar rapidamente o local que eles devem se dirigir na hora que precisar utilizá-lo.

7. (Opcional) No campo Modelo, indique qual a versão ou o modelo do equipamento sendo cadastrado.

8. (Opcional) No campo Fabricante, indique o nome da empresa que produziu este equipamento.

9. (Opcional) No campo Número de Série, registre o número único de identificação deste equipamento.

10. (Opcional, mas recomendável) No campo Data de Instalação, registre o dia que o equipamento iniciou a ser utilizado pelo laboratório. A Data da Instalação é importante para lhe auxiliar com os planejamentos de manutenção e calibração do equipamento que está sendo instalado.

11. (Opcional) No campo Rastreabilidade Metrológica, registre a propriedade do resultado de uma medição de valor com um padrão relacionado a referências estabelecidas, seja padrões nacionais ou internacionais. Esse é um campo informacional, ou seja, a definição da referência não impactará no registro de resultados.

12. (Opcional) No campo Notas e Comentários, escreva as observações que deseja registrar para o equipamento que está sendo cadastrado, como instruções de uso ou cuidados e atenção de limpeza.

13. Clique em Adicionar Equipamento para finalizar o processo.

Ao fazer isso, o Equipamento recém criado ficará listado na tela e você poderá procurar por ele no campo de busca acima da tabela. Você pode também editar um Equipamento já cadastrado clicando em qualquer campo da linha que ele está listado. Ao fazer isso, a janela com as informações será aberta e você poderá editar os dados que deseja alterar.

Para excluir um equipamento, clique sobre ele na lista e depois no ícone de lixeira no canto inferior esquerdo da janela.

Como importar uma lista de Equipamentos

1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.

2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Equipamentos no menu lateral esquerdo.

3. Para fazer download da planilha template de importação de Equipamentos, clique primeiro no botão Exportar no canto superior direito que o arquivo será baixado automaticamente.

4. Para iniciar a importação após o preenchimento do arquivo que foi baixado (sempre respeitando as colunas definidas pelo template), clique em Importar e Selecionar Arquivo XLSX.

5. Procure o arquivo em seu computador e clique em Abrir.

6. Ao finalizar o processo, um alerta de sucesso será apresentado e os novos equipamentos estarão listadas na tela.

Este mesmo processo pode ser utilizado para editar em massa uma lista de equipamentos. Para apenas atualizar as informações e evitar dados duplicados, mantenha sempre o Código do Equipamento como elemento único de identificação de cada registro e linha do arquivo.