O cadastro de Análises que serão realizadas no laboratório tem como objetivo facilitar os registros de controle e definir os métodos que serão adotados para a realização de cada análise. Você pode também cadastrar análises que serão subcontratadas em laboratórios terceiros, mas que gostaria de manter os registros juntos com aquelas que realizaram internamente.

Com as análises criadas e, posteriormente, os itens analisados, você poderá criar os limites máximos de aceitação de contaminantes químicos, físicos e biológicos, assim como os parâmetros de validação para avaliação de fornecedores e níveis de garantia.

Como cadastrar as Análises e Métodos do laboratório

1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.

2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Análises e Métodos no menu lateral.

3. Clique no botão Adicionar Análise no canto superior direito.

4. No campo Nome da Análise, digite o nome que você deseja atribuir a este novo ensaio cadastrado.

5. (Opcional) No campo Código da Análise, defina qual o código será atribuído a ela. Esse código será o identificador único dela na interface, assim, recomendamos que utilize um código que possa rapidamente reconhecer qual a análise em questão.

6. (Opcional) O campo Tipo de Análise foi criado para você criar um agrupamento de análises que facilitará a organização das análises. Você pode criar os diferentes tipos de análises (como físicas, químicas, biológicas, por exemplo) como também identificar aquelas realizadas interna ou externamente – esse elemento é bastante flexível para ser um agrupamento que se encaixe dentro do seu cenário específico.

Para adicionar novos Tipos de Análises, clique sobre o Campo e depois em Adicionar Tipo de Análise. Dê um nome a ela e depois clique em Adicionar Tipo de Análise novamente. Você precisará fazer este processo apenas uma vez e, posteriormente, poderá utilizar o tipo criado para outras análises. Caso queira editar um tipo já criado, basta clicar no ícone de três pontos horizontais à direita ( ⋮ ) e clicar em Editar Tipo de Análise. Feito isso, basta definir o novo nome e clicar em Atualizar Tipo de Análise.

7. Um importante e obrigatório passo é selecionar se a análise sendo registrada tem resultados quantitativos (com resultados numéricos) ou qualitativos (com resultados alfanuméricos). Essa definição é importante para identificarmos os resultados, rapidamente apresentar os valores padrões corretos e aplicar as estatísticas de resultados. Ao selecionar uma análise como Quantitativa, você não poderá incluir letras e caracteres especiais na submissão de resultados, apenas números e decimais.

8. (Opcional) Ao cadastrar as análises, você pode atribuir informações especiais que facilitem a organização dos dados e convertam em insights relevantes para o seu negócio. Ao definir o Tempo de Duração e os Custos e Preços, você pode ter métricas de produtividade e financeiras na área de Informações Gerenciais. Para análises quantitativas, a unidade de Medida é altamente recomendada para os laboratoristas identificarem rapidamente qual unidade é o padrão para dada análise.

9. (Opcional) Logo abaixo das informações especiais, você terá um campo para adicionar as Instruções dos Laboratoristas. Ele foi pensado para permitir o cadastro dos dados brutos da análise, como os métodos de preparo e o procedimento a ser realizado. É um campo impresso também nas Fichas de Trabalho, para facilitar a condução do trabalho pelos analistas.

10. (Opcional) O campo de Código Alternativo foi pensado para empresas que queiram exportar informações que associem as análises com códigos de sistemas terceiros. É especialmente pensado para, por exemplo, permitir que você exporta estatísticas e resultados analíticos das amostras para atualizar matrizes nutricionais em programas de formulação. Você pode atribuir um Código Alternativo a uma análise para associá-la a um código adicional e diferente daquele já cadastrado no Labinfy.

11. (Opcional) Você pode também associar já no cadastro a análise a um Equipamento registrado no Labinfy. Ao fazer isso, você conseguirá automatizar o início do processo analítico no hora de adicionar uma nova amostra e poderá identificar rapidamente qual o equipamento necessário para iniciar as rotinas de trabalho.

12. (Opcional) Caso você tenha selecionado que está análise em questão possui resultados qualitativos, aparecerá também a opção de restringir os resultados dessa análise com uma lista pré-definida. Ao ativar essa opção, os usuários poderão ser mais eficientes ao submeter os resultados selecionando uma opção pré-definida ao invés de digitar manualmente, possibilitando dados mais padronizados. Basta clicar em Adicionar Nova Opção e ir definindo a lista pré-definida nos campos correspondentes.

13. Clique em Adicionar Análise para finalizar o processo.

Ao fazer isso, a Análise recém criada ficará listado na tela e você pode procurar por ela no campo de busca acima da tabela. Você pode também editar uma Análise já cadastrada clicando em qualquer campo da linha que ela está listada. Ao fazer isso, a janela com as informações será aberta e você poderá editar os dados que deseja alterar.

Para excluir uma, clique sobre ele na lista e depois no ícone de lixeira no canto inferior esquerdo da janela. Lembrando que ao fazer esse processo, você não conseguirá adicionar esta análise em novas amostras e ela será excluída dos Procedimentos Analítcos atuais, entretanto, os resultados que foram submetidos para ela anteriormente não serão afetados e continuarão sendo apresentados na tela de Gestão de Amostras e nas Estatísticas de Resultados.

Como importar uma lista de Análises

1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.

2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Análises e Métodos.

3. Para fazer download da planilha template de importação de Análises, clique no botão Exportar no canto superior direito que o arquivo será baixado automaticamente.

4. Para iniciar a importação após o preenchimento do arquivo (sempre respeitando as colunas definidas pelo template) que foi baixado, clique em Importar e Selecionar Arquivo XLSX.

5. Procure o arquivo em seu computador e clique em Abrir.

6. Ao finalizar o processo, um alerta de sucesso será apresentado e as novas análises estarão listadas na tela.

Este mesmo processo pode ser utilizado para editar em massa uma lista de análise. Para apenas atualizar as informações e evitar dados duplicados, mantenha sempre o Código da Análise como elemento único de identificação de cada registro e linha do arquivo.