O cadastro de Fornecedores é destinado à manutenção dos dados cadastrais das pessoas ou empresas às quais forneceram o produto que está sendo testado pelo laboratório. Considerando a responsabilidade dos agentes da cadeia de produção de alimentos e medicamentos, cada agente deve dedicar atenção à qualidade do produto que oferece, seja uma matéria prima, um material de embalagem ou até mesmo o produto acabado, que vai direto para consumidor final.
Este nível hierárquico permite que você atribua os fornecedores dos itens analisados e possa, a partir dos resultados das análises realizadas, verificar o atendimento às especificações estabelecidas pela empresa e acertadas entre as partes. Além disso, você poderá ter um histórico completo e monitorar a evolução do desempenho de entrega e dos testes desses fornecedores. Incluir Fornecedores pode ser de duas maneiras: cadastrando cada fornecedor manualmente ou importando o cadastro de seus fornecedores diretamente para sua conta.
Como criar um Cliente
1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.
2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Fornecedores.
3. Clique no botão Adicionar Fornecedor no canto superior direito.
4. No campo Nome do Fornecedor, digite o nome que você deseja atribuir a este novo cadastro.
5. (Opcional, mas altamente recomendado) No campo Código do Fornecedor, digite o código que você deseja atribuir a este novo cadastro.
3. (Opcional) Na área de Informações de Contato, insira as informações do representante ou da pessoa responsável que pertence ao novo Fornecedor que esta sendo cadastrado.
4. (Opcional) Na área de Endereço do Fornecedor, insira as informações do novo fornecedor que esta sendo cadastrado.
5. Clique em Adicionar Fornecedor para finalizar o processo.
Ao fazer isso, o Fornecedor recém criado ficará listada na tela e você pode procurar por ele no campo de busca acima da tabela. Você pode também editar um Fornecedor já criada clicando em qualquer campo da linha que ele está listado. Ao fazer isso, a janela com as informações será aberta e você pode editar os dados que deseja alterar.
Para excluir um Fornecedor, clique sobre ele na lista e depois no ícone de lixeira no canto inferior esquerdo da janela. Lembrando que ao fazer esse processo, amostras antigas já cadastradas para esse Fornecedor não serão afetadas e continuarão listadas na tela de Gestão de Amostras.
Como importar uma lista de Fornecedores
1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.
2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Fornecedores.
3. Para fazer download da planilha template de importação de Fornecedores, clique no botão Exportar no canto superior direito que o arquivo será baixado automaticamente.
4. Para iniciar a importação após o preenchimento do arquivo que foi baixado, clique em Importar e Selecionar Arquivo XLSX.
5. Procure o arquivo em seu computador e clique em Abrir.
6. Ao finalizar o processo, um alerta de sucesso será apresentado e os Fornecedores estarão listados na tela.
Este mesmo processo pode ser utilizado para editar em massa uma lista de Fornecedores. Para apenas atualizar as informações e evitar dados duplicados, mantenha sempre o Código do Fornecedor como elemento único de identificação de cada registro e linha do arquivo.
