O processo de avaliação das resultados analíticos a partir da validação dos componentes dos itens testados é crucial para um sistema de gestão sólido e com foco na eficiência. Principalmente para laboratórios internos ligados à pesquisa, avaliação de matéria-prima e produtos acabados da indústria de alimentos, este processo tem como objetivo a construção de uma cultura de qualidade que vise, entre outros pontos, a segurança alimentar dos ingredientes, a conformidade e inocuidade dos produtos utilizados ou produzidos e a colaboração para uma visão ampla e estratégica de qualidade para toda empresa.

Acompanhamos em artigos anteriores a respeito do processo de criação dos valores padrões e de submissão dos resultados analíticos. O valor padrão irá refletir os padrões de identidade e qualidade esperados, assim como os padrões de segurança biológica, química e física, tanto dos insumos de produção quanto dos produtos acabados. É aí que entra a validação dos resultados.

Seja para liberar uma carga para descarga no pátio da empresa durante a inspeção ou para reportar uma não conformidade para um fornecedor específico, a validação dos resultados para liberação de uma amostra é realizada de maneira simples e efetiva no Labinfy.

Como liberar as amostras que já tiveram todos os resultados finalizados

1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.
2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Gestão de Amostras no menu lateral.
3. Procure pela amostra que deseja liberar tanto nos filtros de seleção da parte superior ou entre na etapa de Liberação Pendente clicando sobre a guia correspondente. Como vimos antes, neste estágio, você poderá conferir todos os resultados submetidos e compará-los com os valores padrões e critérios de aceitação, podendo, assim, optar pela aprovação ou rejeição da amostra analisada.
4. Ao identificar a amostra em questão, clique sobre qual informação na parte do superior do card dela ou então no botão com os 3 pontos no canto inferior direito do card referente àquela amostra (⋯) e seleciona a opção ✓ Liberar Amostra.
5. Ao fazer isso, você irá abrir a tela de validação dos parâmetros e resultados. Na parte superior dessa janela irá aparecer todas as informações registradas para essa amostra. Para visualizar a lista completa, clique em Mostrar Detalhes.
6. Logo abaixo, você verá os resultados analíticos informados pelos técnicos do laboratório, assim como os parâmetros de validação e valores padrão definidos pela sua empresa. Com os dois dados, você poderá tomar a decisão referente à liberação da amostra.

Ao final da linha de cada análise, você verá a coluna de ações com as seguintes operações disponíveis:

Repetir Análise: ao escolher esta operação, o Labinfy irá criar uma nova análise, duplicando as mesmas atribuições de antes, inclusive do técnico responsável. Ao realizar esse processo, a amostra irá sair de Liberação Pendente e retornar ao estado de Em Progresso, uma vez que irão existir ainda resultados pendentes a serem concluídos.

Deletar Análise: esta ação irá excluir a análise em questão da lista da amostra. Ao realizar esse processo, a análise não irá aparecer mais nos relatórios e laudos analíticos, assim como não irá compor as estatísticas de resultado. Entretanto, por questões de rastreabilidade e integridade dos dados, a análise excluída continuará sendo mostrada na tela, agora, porém, com o nome riscado e com transparência para facilitar a visualização de análises excluídas.

Ocultar no Relatório: esta ação irá ocultar os resultados analíticos da análise correspondente nos laudos analíticos. Essa função pode ser utilizada para análises internas do laboratório que não serão divulgadas para agentes terceiros ou então não precisam estar listados nos relatórios de ensaio.

Atualizar Valor Padrão: com esta opção você pode definir valores locais e especifícos à esta amostra em questão. É uma excelente alternativa para você colocar valores que se aplicaram a apenas este item testado, refletindo, assim, particularidades sazonais ou então pedidos de validação por parte de clientes externos.

Caso você queira adicionar novas análises solicitadas à essa amostra, na parte de baixo da tabela de resultados analíticos você encontrará o botão + Adicionar Análise. Ao clicar nele, você poderá selecionar análises ou procedimentos analíticos que queira incorporar nessa amostra.

7. Na parte inferior da janela de validação de resultados da amostra, você verá as 2 ações principais que pode tomar como decisão referente à essa amostra: liberação ou solicitação de uma contra prova.

Liberar Resultados da Amostra: ao selecionar esta opção, você poderá definir o status da amostra, inserir os comentários técnicos desejados e liberar os resultados para consulta. Nesse momento, é quando o laboratório realiza as validações dos parâmetros analisados e faz suas conclusões a respeito dos resultados encontrados frente aos valores padrão esperados. Os tipos de liberação também podem ser configurados na área de Configuração da sua conta – sendo os 4 possíveis: Aprovada, Rejeitada, Aprovada com Restrições e um mais genérico para quando não há validação de resultados denominado apenas Liberada. A padronização das opções é importante que a comunicação dos resultados mantenha sempre uma consistência dos processos.

Contra Prova: essa operação foi criada, principalmente, para quando os resultados forem insatisfatórios ou fora dos padrões e você deseja realizar uma repetição exata das análises solicitadas e realizada sobre a mesma amostra. Ao selecionar essa opção, o Labinfy irá duplicar a amostra, inserindo na aba de Em Progresso uma nova amostra com as mesmas informações, as mesmas análises e os mesmos técnicos responsáveis. Caso você tenha uma Política de Código de Amostra ativa, ele irá atribuir um novo código; caso não, será incluído a informação de reanálise no código. A referência da amostra original também é inserida e, a partir desse ponto, o laboratorista poderá realizar as análises novamente.

8. Ao selecionar a opção de Liberar Resultados da Amostra, uma tela de confirmação será apresentada para você, junto com a possibilidade de definir o tipo de liberação como mencionado anterior e inserir um comentário que será visível nos relatórios de ensaio e laudos analíticos gerados.

A ação de definir uma amostra como aprovada foi pensada para quando todos os resultados estão dentro do esperado ou dos limites e critérios de aceitação. A aprovação da amostra pode representar que os resultados estão em conformidade e você os liberou para, por exemplo, o recebimento da carga ou então consulta de outras equipes, como compras ou nutrição para avaliações estatísticas. As amostras aprovadas irão automaticamente para a aba Liberada e terão os resultados incluídos nas estatísticas e relatórios. Você pode também definir o tipo como Aprovada com Restrições, que segue o mesmo conceito, porém, pode ter uma ou mais análises que não atendam um parâmetro especificado pelo laboratório, mas que tenha uma aprovação especial – pode ser em função de baixos níveis de estoque de matéria-prima, negociações comerciais com os fornecedores ou então testes de mistura para definição de novos produtos.

Por sua vez, a definição do tipo como Rejeitada foi criada para a liberação de resultados da amostra que não estão em conformidade com os parâmetros de validação e aceitação definidos nos valores padrão daquele item analisado. Para laboratórios de ensaio independentes, seria a conclusão de rejeição da análise analítica conforme determinado padrão esperado pelo cliente. Para laboratórios de empresas de alimentos você pode utilizar essa operação para gerar laudos analíticos para fornecedores apontando não-conformidades ou não aceitar o recebimento de determinada carga de matéria-prima. As amostras rejeitadas irão automaticamente para a aba Liberada e terão os resultados incluídos nas estatísticas e relatórios.

9. Confirmando a liberação, a amostra é movida automaticamente para a aba de Liberada. A partir desse momento, os resultados são computados nas estatísticas, os relatórios podem ser emitidos e o card de cada uma recebe uma etiqueta no canto superior direito para que o laboratório possa rapidamente identificar o tipo de liberação marcado para cada um delas.