Boas-vindas ao Labinfy: a nova geração de gestão das informações laboratoriais para empresas inovadoras. O Labinfy foi criado para permitir que você implemente um modelo de gestão de qualidade mais dinâmico, colaborativo e estratégico. Assim, você pode criar uma fonte de informação capaz de melhorar a gestão da organização, alavancando as tomadas de decisões com base em dados, a confiabilidade da operação e o envolvimento de toda a equipe tendo como foco a eficiência.

Para começar, crie sua conta grátis do Labinfy pelo link abaixo. Assim que o time da Optimal aprovar a sua solicitação, você deverá receber no email cadastrado um link para acessar o programa pela primeira vez e definir sua senha. Para abrir a conta, entre no seguinte link:

optimal.com.br/labinfy/signup

Entenda a disposição da tela do Labinfy

Após definir a sua senha e acessar a conta do Labinfy, você verá que a plataforma é dividida entre 2 áreas: a barra lateral e a tela de conteúdo. A barra lateral nada mais é do que o menu de navegação, enquanto a parte relacionada ao conteúdo irá refletir os dados e informações de acordo com cada opção selecionada na barra lateral.

A barra lateral é divida em 5 grupos, como explicado abaixo. O Labinfy possui um ciclo de desenvolvimento contínuo, ou seja, essa barra está sempre recebendo novas opções e funcionalidades.

Montando sua estrutura organizacional

A área de Organização foi criada para que você possa cadastrar todo o entorno laboratorial e montar a sua hierarquia de dados. Nesta área, você pode criar suas Unidades Organizacional, Clientes, Fornecedores, Fabricantes e definir as permissões de Usuários.

Caso alguma das informações não esteja habilitada, verifique os campos de informação necessários no cadastro da amostra. Isso porque a hierarquia respeita aquilo que faz sentido para sua empresa, trazendo maior flexbilidade para que você possa criar a organização hierárquica da sua empresa no Labinfy.

Leia também os artigos referentes a cada um dos itens acima para aprender mais sobre eles. Em especial, recomendamos que você confira as possibilidades de usuário, uma vez que o Labinfy foi pensado para que todos os agentes interessados à qualidade possam acompanhar informações úteis a eles.

Definindo os aspéctos técnicos

Dentro dos aspectos Técnicos, você pode criar os dados referentes aos itens analisados e análises realizadas no laboratório. Basicamente, irão compor o processo pré-analítico, de definição de metodologias e parâmetros de validação que voc6e utilizará em sua empresa ou na liberação dos resultados aos clientes.

Recomendamos que sempre inicie pelo cadastro de análises oferecidas e que cada uma tenha uma metodologia especifíca. Por exemplo, você pode ter Proteína Bruta via NIRS e via química úmida, mas ao indicar cada uma delas, voc6e conseguirá ter maior assertividade de especificações e procedimentos laboratoriais.

Após cadastrar as análises, siga para os registros dos itens que foram solicitados e enviados para o laboratório e posteriormente a definição dos seus valores padrão. Dessa maneira, os cadastros técnicos básicos ficam completos para iniciar a operacionalização da ferramenta.

Gerenciando as amostras analisadas

A área de Operações será a mais utilizada no dia a dia. Isso porque é através dela que você faz todo o gerenciamento do ciclo de vida das amostras – da recepção a emissão dos laudos analíticos. Logo no item Gestão de Amostras, você terá acesso instantâneo às informações analíticas, dados da amostra e possibilitar o registro e ou importação de resultados.

O acesso a parte de operação é um dos mais cruciais e deve ser fornecido aos usuários com atenção correta a função de cada um. Dessa maneira, as partes interessadas podem fazer uma rastreamento completo do pré-cadastro até a liberação da amostra, podendo responder rapidamente às pressões organizacionais, simplificar a rotina operacional e trazer mais eficiência com fluxos automatizados, integrados e digitais.

Além disso, você encontrará as áreas referentes à distribuição de carga de trabalho dos laboratoristas e, a partir da atribuição realizada, as fichas de trabalho digitais de cada um deles.

Consultando os estatísticas de resultados

Sabemos que todos os laboratórios, sejam eles independentes ou próprios, precisam ter procedimentos implementados para o monitoramento da qualidade dos resultados dos ensaios e, consequentemente, dos parâmetros de segurança, físico-químicos, sanitários e contratados de insumos e produtos acabados. Assim, os dados que são gerados devem ser registrados de forma sistemática para que tendências sejam detectadas e rapidamente resolvidas.

A área de Estatísticas de Resultados foi criada exatamente para dar aos agentes interessadas por qualidade na empresa uma série de métodos estatísticos de cada item analisado, auxiliando, assim, na validação de métodos e processos, determinação de variabilidade nutricional e monitoramento de consistência de resultados para qualificação de fornecedores ou fabricantes, por exemplo.

Já as Informações Gerenciais possibilitam ter uma visão geral do laboratório, que permite você monitorar métricas de produtividade, desempenho e rentabilidade visando uma melhoria contínua da sua operação.

Fazendo seus registros de monitoramento

O área de Monitoramento foi criada para que você digitalize formulários e crie seus Planos de Monitoramento relacionados ao tipo de perigo, a etapa do processamento onde o ponto crítico de controle deve ser controlado, os limites críticos e os elementos críticos determinantes ao controle do perigo.

Após a definição da frequência, responsável e os procedimentos de verificação nos documentos da empresa, você realiza os registros de monitoramento de forma constante para avaliar as condições da qualidade na produção. Assim, primeiro faça a criação dos seus planos e depois navegue para a área de inserção dos registros.

A opção de Registros de Monitoramento possibilita que você rapidamente cadastre os parâmetros de controle monitorados e utilize formulários digitais que facilitem o preenchimento dos dados. Os registros por sua vez são salvos para maior visibilidade e identificação de desvios, já com as informações de usuários, data e hora início e fim de preenchimento e com as fórmulas de determinação já calculadas.

Configurações e Suporte

A opção de Configurações levará ao usuário as definições e ajustes da conta, denonimado de Workspace. É uma área muito importante para os usuários administradores, uma vez que algumas configurações e padrões de personalização são definidos neste local. Assim, recomendamos que nos primeiros passos dê uma boa olhada nesta área, para certificar que todos os pontos necessários para a sua empresa estejam cobertos corretamente.

O botão de Suporte irá abrir o chat com a nossa equipe de Suporte e Sucesso do Cliente. O número de WhatsApp é +55 19 997 979 003, então já deixe cadastrado em seu celular. Você também pode nos acionar pelo endereço eletrônico [email protected].

Sempre reforçamos também que o WhatsApp ou email é um excelente ponto de partida, caso precisamos escalar isso para um acesso remoto, ligação, vídeo conferência, podemos fazer. As mensagens nos possibilitam a deixar as dúvidas inicias documentados e uma acesso mais fácil a nossa equipe de suporte.