Atribuir o trabalho à equipe equilibrando as expectativas e responsabilidade com o foco e produtividade não é uma tarefa fácil. Você, como gestor do laboratório, deve certificar-se de que a carga de trabalho da sua equipe esteja distribuída de forma justa, evitando a sobrecarga que impacte em tempos de resposta maiores e menor agilidade da informação. E o Labinfy irá te ajudar a realizar esse processo de forma que você consiga fazê-lo de maneira eficaz.
A área de Carga de Trabalho vai permitir que você realize o processo de atribuir e gerir o trabalho da sua equipe com eficiência. Você poderá visualizar todas as análises que estão pendentes no laboratório e de maneira simples monitorar a quantidade de análises atribuídas a cada um dos laboratoristas. Além disso, você pode rapidamente selecionar as análises ou amostras que um analista ficará responsável, contribuindo para aumentar o desempenho da equipe e melhorar a produtividade do laboratório.
Como distribuir a Carga de Trabalho entre os técnicos laboratoristas
1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.
2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Carga de Trabalho no menu lateral.
3. Na parte superior da tela, você encontrará os filtros para visualizar mais rapidamente as análises e ou amostras que estão pendentes de finalização dentro do laboratório. Além disso, você poderá filtrar apenas por análises que estão sem atribuição para rapidamente garantir que nada está passando despercebido pelos laboratoristas.
4. Após realizar a busca pelos itens desejados, as análises serão listadas na tabela com as informações de código da amostra e o item analisado. Caso não haja nenhum técnico responsável por aquela análise, o campo terá um link com a ação de Selecionar o responsável. Caso já tenha sido atribuída anteriormente, aparecerá o nome do laboratorista.
Para atribuir (ou re-atribuir) análises aos técnicos do laboratório, clique na caixa de seleção na primeira coluna da tabela e depois em Definir Técnico Responsável
5. Ao fazer isso, a janela de seleção do usuário que realizará a análise será aberta. Assim, basta selecionar qual o Técnico Responsável que você deseja atribuir às análises selecionadas e depois clique em Definir Técnico Responsável.
Você pode também selecionar a caixa de seleção que fica na linha de título da tabela para selecionar todas as análises visíveis da tela. Essa é uma excelente opção para atribuir uma amostra inteira ou uma análise específica para os laboratoristas. À direita, você verá a distribuição de tarefas em formato de gráfico, possibilitando, assim, ter um mecanismo visual de monitoramento da carga de trabalho distribuída.
6. Caso queira remover um analista de suas análises anteriormente atribuídas, basta depois que realizar as seleções e filtros, selecionar as linhas das análises e clicar em Remover Ténico Responsável. Fazendo isso, automaticamente a análise ficará sem um responsável para realizá-la.
Atente que após as atribuições serem realizadas, o gráfico de barras na lateral irá automaticamente atualizar. Sabemos que a metodologia das análises são diferentes e não necessariamente a quantidade de análises é reflexo da complexidade de operacionalização, entretanto, esse gráfico já traz ao usuário uma maneira de rapidamente identificar qual técnico possui uma quantidade superior de análises atribuídas a ele ou ela.
