Com as análises e itens testados já registrados, o laboratório pode começar a definir os valores padrão que utilizarão para monitor e avaliar o desempenho de todos os aspectos críticos dos processos analíticos. Os valores padrão serão os parâmetros de validação e segurança, assim como os indicadores de qualidade que sua empresa definiu para mensuração.

Um Valor Padrão o ajudará a demonstrar a performance de um processo, determinar a qualidade de um insumo utilizado em produção, destacar potenciais desvios de qualidade, identificar áreas que precisam de mais estudo e investigação e acompanhar as mudanças ao longo do tempo. Tanto para análises qualitativas, quanto para quantitativas, o processo de criação desses indicadores é fácil e flexível para se adaptar às diferentes políticas das empresas.

Como cadastrar os Valores Padrão monitorados pelo laboratório

1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.

2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Valores Padrão no menu lateral.

3. Clique no botão Adicionar Valor Padrão no canto superior direito.

4. No campo Item Testado, selecione para qual item que este valor ou parâmetro de referência será aplicado. Ao fazer isso, ao adicionar amostras referentes a este item e que respeitem as condições seguintes que irá definir para este parâmetro, esse valor é automaticamente aplicado para o controle de monitoramento e validação.

5. No campo Análise, selecione a análise que você irá mensurar os resultados para validar e liberar as amostras do laboratório. Ao fazer isso, ao adicionar análises a serem conduzidas nas amostras, caso as outras informações atribuídas a este valor padrão sejam atendidas, o parâmetro é automaticamente aplicada para monitoramento e validação.

6. Assim que você selecionar a análise, automaticamente a área de Parâmetros de Validação será apresentada no formulário. Caso seja uma análise qualitativa, você verá o campo Resultado Esperado e, ao clicar sobre ele, poderá escrever qual o valor padrão definido como indicador de qualidade ou segurança para esse item testado.

Caso seja uma análise qualitativa, o próximo passo é definir os limites e critérios de aceitação e avaliação dos resultados. Você poderá definir um intervalo de resultado, limites de controle superior ou limites de controle inferior. Para isso, você poderá selecionar as seguintes opções para definir os limites neste novo padrão:

• Para definir um intervalo de limite: O resultado da análise deve estar entre…
• Para definir um limite inferior: O resultado da análise deve ser maior ou igual a…
• Para definir um limite superior: O resultado da análise deve ser menor ou igual a…

7. Após selecionar o tipo de limite que queira aplicar, basta informar os valores mínimos e ou máximos que aparece ao(s) lado(s) do campo Resultado.

8. Caso o laboratório utilize critérios de tolerância diferentes dos parâmetros de validação, o laboratório pode defini-los habilitando a opção Adicionar critérios de aceitação e tolerância. Ao fazer isso, o mesmo seletor de resultados da análise irá aparecer, e você poderá definir esses critérios especiais. Esta opção é utilizada, por exemplo, para atender a necessidades comerciais ou condições especiais de níveis de estoque e fornecedor único.

9. (Opcional) Para cada Valor Padrão criado, você pode ainda aplicar filtros especiais para que eles sejam aplicados somente à Unidades Organizacionais, Clientes, Fornecedores e ou Datas específicas. Para isso, habilite a opção que deseja filtrar e depois selecione no campo abaixo os valores corretos. Ao fazer isso, você poderá direcionar limites e critérios de aceitação e monitoramento para itens específicos, podendo, assim, ter uma padrão global e outro para um Fornecedor específico, por exemplo.

10. (Opcional) Antes de adicionar o novo padrão, você pode ainda definir as regras de aplicação dele em amostras já adicionadas. Por padrão, os valores padrões que cria não são aplicados automaticamente à amostras já cadastradas, uma vez que elas representam uma informação que considera a referência no ato do cadastro. Entretanto, você pode habilitar essa opção para atualizar os parâmetros de validação que já estão em progresso.

11. Clique em Adicionar Valor Padrão para finalizar o processo.

Ao fazer isso, o Valor Padrão recém criado ficará listado na tela e você pode procurar por ele no campo de busca acima da tabela. Você pode também editar um Valor Padrão já cadastrado clicando em qualquer campo da linha que ela está listada. Ao fazer isso, a janela com as informações será aberta e você poderá editar os dados que deseja alterar.

Para excluir um Valor Padrão, clique sobre ele na lista e depois no ícone de lixeira no canto inferior esquerdo da janela. Lembrando que ao fazer esse processo, esse limite de tolerância não será mais aplicado automaticamente para novas amostras, entretanto, aquelas que já foram cadastradas anteriormente e tiveram a associação de valores padrão anteriores não serão afetadas e continuarão sendo mostrados na tela de Gestão de Amostras e nas Estatísticas de Resultados.

Como importar uma lista de Valores Padrão

1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.

2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Valores Padrão no menu lateral.

3. Para fazer download da planilha template de importação de Valores Padrão, clique no botão Exportar no canto superior direito que o arquivo será baixado automaticamente.

4. Para iniciar a importação após o preenchimento do arquivo (sempre respeitando as colunas definidas pelo template) que foi baixado, clique em Importar e Selecionar Arquivo XLSX.

5. Procure o arquivo em seu computador e clique em Abrir.

6. Ao finalizar o processo, um alerta de sucesso será apresentado e os novos valores padrão estarão listadas na tela.

O processo de importação dos valores funciona apenas para parâmetros globais, ou seja, que se aplicam a todas as amostras daquele item. Caso queira especificar uma Unidade ou Fornecedor a ele, por exemplo, é necessário editar o valor importado. Este mesmo processo pode ser utilizado para editar em massa uma lista de valores padrão. Para apenas atualizar as informações e evitar dados duplicados, mantenha sempre a associação análise e item testado que foi definida.