A padronização e consistência dos dados e operações dentro do laboratório são fatores crucias para operações cada vez mais eficientes e resultados que tragam grande confiabilidade. Por esse motivo, o Labinfy foi pensado para trazer fluxos de automação que permita os técnicos do laboratório e a alta gestão a implementarem uma visão estratégica de qualidade, focando sempre em como impulsionar o crescimento da empresa e não ter que colocar tempo e esforços para pequenas tarefas repetitivas e manuais.
Criamos no Labinfy a possibilidade de fazer automatizar os códigos atribuídos a cada amostra, possibilitando que você crie uma político definindo requisitos comuns, características e o número de entradas a serem aplicadas no código para todas as amostras adicionadas. Dessa maneira, a equipe ou pessoa responsável por inserir as informações da amostra pode focar na consolidação dos dados e deixar que o programa faça a criação de códigos únicos e automáticos que permitem uma rastreabilidade ainda mais efetiva e a certeza que não haverá nenhuma duplicidade em seu banco de dados.
Como configurar a Política de Automação dos Códigos das amostras
1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.
2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Configurações no menu lateral.
3. Navegue na página até a área de Política de Código da Amostra e ative a opção Ativar e configurar sua Política de Código da Amostra clicando sobre a caixa de seleção ao lado esquerdo do campo.
4. Ao realizar este processo, você verá que os campos de configuração serão apresentados na tela automaticamente. O primeiro é a definição do formato padrão do código, no qual podemos inserir elementos de data, sequenciais ou mesmo um indicativa textual da empresa (como abreviação do nome). Você pode escolher as seguintes variáveis ao configurar o formato padrão da sua política (mantendo o mesmo texto como mostrando entre os colchetes): [YYYY] – ano atual em 4 dígitos; [YY] – ano atual em 2 dígitos; [MM] – mês atual; [DD] – dia atual; [INC] – auto-incremento.
5. Caso tenha inserido um campo de [INC] – auto-incremento no formato padrão, você precisará definir também o comprimento do valor, definindo quantos caracteres a serem exibidas na operação de incremento automático. Além disso, para não haver conflitos em períodos seguintes, especifique a redefinição periódica de sua política de código da amostra, automatizando o processo de rotação programada do código, eliminando assim os procedimentos manuais que teria que fazer para redefinir o código.
6. (Opcional) Caso fizer sentido para você, selecione a opção de Alterar o valor do Auto-incremento para especificar o valor inicial do qual o atributo de incremento automático do Código da Amostra deverá considerar como o primeiro. Esse é um ótimo recurso se você tiver um sistema legado e estiver migrando para o Labinfy, pois daí você pode iniciar de onde parou em outro sistema.
7. Após configurar as informações da política de automação dos códigos, clique em Atualizar Configurações no final da página para finalizar o processo.
