Uma vez que os seus Planos de Monitoramento foram criados, você pode iniciar seus registros. Como o próprio menu lateral do Labinfy deixa claro, vamos utilizar a área de Registros de Monitoramento para isso. Ao acessar, você verá que no topo terá uma lista de seleção – esse é o seu primeiro passo: selecione o Plano de Monitoramento que queira adicionar ou conferir os registros. Os formulários digitais forem pensados exatamente para permitir que os controles sejam rapidamente implementados e monitorados durante o processo produtivo, permitindo que você tenha a flexbilidade de acessar eles de qualquer lugar, a qualquer momento, com qualquer dispositivo.

Do almoxarifado até a distribuição, você pode permitir que os usuários tenham a melhor experiência possível para cadastrar as observações realizadas. Logo que ele ou ela selecionar o plano de monitoramente, a tabela com todos os registros já realizados e as informações não só dos dados que foram monitorados, como também a data que foi criado e o usuário responsável pela criação, irão aparecer. Você poderá não apenas ter uma visão ampla, como também pode clicar no botão Exportar para ter uma planilha em Excel com todos estes dados.

Como criar um registro de monitoramento nos Planos

1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.

2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Registros de Monitoramento no menu lateral.

3. Para adicionar um novo registro e ou consultar aqueles já cadastrados da rotina de controle dos processos da sua empresa, selecione o plano desejado no campo de seleção do Plano de Monitoramento na parte superior da tela.

4. Ao fazer isso, automaticamente os registros anteriores serão apresentados na tabela. Para fazer um novo registro e abrir a tela do formulário digital clique em Adicionar Registro de Monitoramento.

5. Logo que clicar no botão, a janela para que você insira os dados se abrirá automaticamente – basta preencher os campos corretos e depois clicar no botão Adicionar Registro de Monitoramento. Automaticamente uma nova linha com o registro será inserida na tabela e todos os parâmetros de fórmula criados serão automaticamente calculados e preenchidos, além das informações de data, horário e usuário responsável pelo registro.

Para facilitar ainda mais a visualização dos dados que estão fora dos valores e limites que você definiu, você verá que o próprio Labinfy irá marcar o campo com laranja caso não esteja dentro do valor limite e em vermelho os dados que extrapolaram os limites críticos definidos. Essa visão agiliza a identificação de parâmetros que podem trazer riscos e desvios ao seu processo e facilitar uma tomada de decisão mais rápida. Caso deseje excluir um registro, clique na linha correspondente e depois sobre o ícone de lixeira na janela de edição – lembrando que esta á uma permissão de acesso que seu usuário precisará ter.