Os Procedimentos Analíticos permitem a adição rápida de um conjunto de análises ao cadastrar uma nova amostra. Além disso, é possível ainda associar diferentes procedimentos para cada cliente ou fornecedor. Ao pré-definir as análises em um item ou tipo de item específico, a automação estará ativada garantindo rapidez, padrão e consistência nas rotinas analíticas e pré-analíticas.
Ao criar seus planos de análise você poderá ter mais previsibilidade operacional e pré-definir a rotina laboratorial assim que uma amostra for recebida. Dessa maneira, o laboratorista conseguirá identificar rapidamente as análises a serem realizadas, os equipamentos que serão usados e as informações de referência.
Como criar os Procedimentos Analíticos
1. Faça login na sua conta do Labinfy usando a URL do Workspace da sua organização.
2. Na página inicial do Workspace do Labinfy, clique em Procedimentos Analíticos no menu lateral.
3. Clique no botão Adicionar Procedimento Analítico no canto superior direito.
4. No campo Nome do Procedimento Analítico, digite o nome que você deseja atribuir a este novo plano de análise e ensaios cadastrados. Você pode nomear pelo tipo de análise, como Bromatológicas, ou então pelo item ou tipo de item analisado, como Silagem, Pastagem, Cereais, Rações, entre outras maneiras.
5. (Opcional, mas recomendado) No campo Código do Procedimento Analítico, defina qual o código que será atribuído a ele. Esse código será o identificador único do plano na interface, assim, recomendamos que utilize um código que possa rapidamente reconhecer qual a análise em questão. Muitas empresas utilizam os códigos dos documentos que descrevem os procedimentos operacionais padrão (POP) definidos para esse conjunto de análises de validação e monitoramento de desempenho e qualidade.
6. A área Análises deste Procedimento Analítico é onde iremos selecionar quais análises irão compor este plano. Para isso, clique no campo Análise e selecione as análises que deseja incluir no procedimento que estão criando e defina a quantidade de Repetições desta análise no plano. Os campos Equipamento e Técnico Responsável são opcionais neste cadastro, mas você pode já cadastrar esses elementos para facilitar as rotinas pré-analíticas e analíticas dos laboratoristas. Clique em Adicionar Análise para incluir novas análises no Procedimento Analítico.
7. (Opcional) Caso você deseja especificar um intervalo de repetição para as análises, clique na opção Definir um intervalo no qual essa análise será ativada. Ao fazer isso, dois campos irão aparecer: no qual você indica o intervalo de frequência e um contador de quantas análises foram realizadas através deste plano ativado.
Vamos supor que você possui um plano para análises bromatológica via NIRs – caso você queira criar uma política que, a cada 10 amostras cadastradas, por exemplo, você faça também análises por via úmida para comparação de resultados, basta definir o intervalo de frequência e o programa irá automaticamente adicioná-las na 10ª amostra.
Para ordenar as análises em uma sequência determinada, facilitando o laboratorista a registrar os resultados e realizar as análises em uma ordem predefinida, clique e arraste usando o botão de pontinhos ( ⋮ ⋮ ) no lado esquerdo no nome da análise. Você pode também excluir uma análise da lista clicando no ícone vermelho de lixeira à direita do Técnico Responsável pela Análise.
8. (Opcional, mas altamente recomendável) Você pode automatizar seus Procedimentos Analíticos de acordo com regras e filtros específicos criados. Por padrão, os Procedimentos Analíticos vem com a opção de Não aplicar este Procedimento Analítico automaticamente. Ou seja, este seria apenas um agrupamento de análises que você pode, posteriormente, atribuir manualmente a determinada amostra.
Caso você deseja automatizar e padronizar suas rotinas pré-analíticas, atribuindo, assim, automaticamente o Procedimento Analítico à uma amostra específica, você pode selecionar as opções Todas as amostras de itens específicos ou Todas as amostras de um tipo de item específico nas preferências de automação. Ao selecionar a primeira opção, você pode selecionar um ou mais itens específicos para receberem esse Procedimento Analítico. Para a segunda, você seleciona o tipo de item e ele automatiza para todos que receberem essa tipificação no cadastro de itens testados.
Além da seleção dos itens que o procedimento será aplicado automaticamente, você pode ainda criar regras aplicando esse novo cadastro a Unidades Organizacionais, Clientes e Fornecedores específicos. Dessa maneira, as suas rotinas analíticas ficam com padrões mais bem definidas e refletem características especiais que se encaixem na dinâmica de qualificação e monitoramento de performance e qualidade da sua empresa.
9. Clique em Adicionar Procedimento Analítico para finalizar o processo.
Ao fazer isso, o Procedimento Analítico recém criado ficará listado na tela e você pode procurar por ele no campo de busca acima da tabela. Você pode também editar um Procedimento já cadastrado clicando em qualquer campo da linha que ele está listada. Ao fazer isso, a janela com as informações será aberta e você poderá editar os dados que deseja alterar.
Para excluir um Procedimento, clique sobre ele na lista e depois no ícone de lixeira no canto inferior esquerdo da janela. Lembrando que ao fazer esse processo, você não conseguirá adicionar este Procedimento nem manualmente para novas amostras, entretanto, os resultados que foram submetidos nas análises ativadas por ele não serão afetados e continuarão sendo apresentados na tela de Gestão de Amostras e nas Estatísticas de Resultados.
