Vimos a importância de informar os custos dos ingredientes ao realizar o processo de formulação, especialmente para permitir uma valoração correta da matéria-prima dentro do produto formulado e obter maior eficiência financeira em sua solução. Apresentamos no artigo anterior uma maneira de realizar uma alteração de custo de forma manual em uma tabela específica. No entanto, reconhecemos que os preços de commodities, por exemplo, são altamente voláteis, o que impacta em fluxos de atualizações mais frequentes e em uma quantidade maior de dados.
Dessa maneira, no Formulamix, oferecemos a opção de importar tabelas de custos de ingredientes inteiras para não apenas copiar preços anteriores, mas também atualizá-los de uma só vez. Para isso, utilizaremos um layout padrão de importação capaz de suportar essa operação.
Como importar tabelas de custos de ingredientes no Formulamix
1. Faça login na sua conta do Formulamix utilizando a URL do Workspace da sua organização.
2. Na página inicial do Workspace do Formulamix, clique em “Custos dos Ingredientes” no menu lateral.
3. Ao acessar esta área, observe os botões de Exportar e Importar no canto superior direito. Ao clicar no botão Exportar, uma planilha do Excel contendo os ingredientes e seus custos atuais à tabela de preço selecionada será transferida para o seu computador. Esta planilha segue o mesmo layout que será utilizado posteriormente para a importação, com os seguintes campos em cada coluna (nessa ordem específica): Código do Ingrediente, Nome do Ingrediente e Custo do Ingrediente.
4. Sinta-se à vontade para efetuar as alterações necessárias e inserir eventuais novos ou atualizados custos para cada ingrediente. No entanto, ressaltamos a importância de não alterar os campos informativos de ingrediente. Portanto, utilize exclusivamente o campo de Custo do Ingrediente para eventuais ajustes na tabela de custos. Caso queira copiar os preços de uma tabela anterior, basta fazer a transferência da tabela correspondente, manter os mesmos valores na planilha e, antes de seguir para importação, alterar a Tabele de Custo dos Ingredientes que está selecionada no topo da página.
5. Após realizar os ajustes na planilha exportada do Formulamix, retorne à plataforma. Na mesma tela de “Custos dos Ingredientes”, clique em Importar. Selecione o botão “Selecionar arquivo XLSX” na parte inferior da janela e escolha o arquivo desejado em seu computador. Clique em “Abrir” na tela nativa do seu computador para confirmar a seleção do arquivo.
6. Após o upload do arquivo na plataforma, um alerta de sucesso será exibido, e os novos custos estarão disponíveis para consulta na tela.
Ressaltamos que a atualização de custos é um processo extremamente importante ao formular, considerando os valores mais atualizados dentro da produção. Dessa maneira, recomendamos fortemente a utilização da API para que você possa atualizar esses valores de acordo com as informações de outros sistemas, como softwares de ERP. Sugerimos, portanto, que entre em contato com nossa equipe para obter informações mais detalhadas sobre esses processos de integração. Isso permitirá aprimorar a velocidade do processo de atualização e, consequentemente, automatizar os valores, reduzindo eventuais riscos associados à digitação manual.
