A exportação de relatórios do software de formulação em uma fábrica de rações e alimentos é vital para diversos aspectos operacionais. Além de garantir a rastreabilidade e transparência ao documentar cada etapa do processo, essa funcionalidade é essencial para cumprir regulamentações rigorosas e facilitar auditorias.
Os relatórios exportados não apenas contribuem para a gestão de qualidade, otimizando processos e aprimorando a tomada de decisões, mas também são fundamentais para a comunicação efetiva entre equipes internas e clientes, permitindo personalização de fórmulas conforme as demandas do mercado.
Recomendamos que os relatórios sejam exportados em solução salvas, uma vez que o conceito é que a formulação já foi finalizada e uma nova solução guardada. Entretanto, atente-se que o botão de Exportar pode ser encontrado também na área de Opções dentro da Tela de Otimização.
Como exportar os relatórios das fórmulas
1. Faça login em sua conta do Formulamix utilizando a URL do Workspace de sua organização.
2. Na página inicial do Workspace do Formulamix, clique no menu lateral em “Otimizações Salvas”.
3. Procure pela solução que desejar exportar os relatórios utilizando o campo de busca ou na lista de soluções salvas. Ao identificar a solução desejada, clique sobre qualquer local da linha referente a ela para abrir a Tela de Otimização histórica.
4. Clique sobre o botão de “Opções” no canto inferior esquerdo e selecione a opção “Exportar”. Você terá as seguintes opções:
– Relatório de Composição de Mistura: Este relatório lista a quantidade de cada ingrediente a ser usado de acordo com a batida de produção definida.
– Relatório de Composição e Valores Nutricionais: Este relatório fornece as quantidades específicas de cada ingrediente utilizado nas formulações, assim como as informações sobre os valores nutricionais calculados. Para facilitar a visualização e comparações entre as fórmulas, este relatório assume um formato tabular, apresentando 4 fórmulas por página.
– Relatório de Previsão de Produção: Este relatório consolida o consumo total de cada grupo ou lote de produtos que foram formulados e enviados para produção. Esse relatório oferece uma visão abrangente das necessidades de produção, permitindo um planejamento eficaz das operações e controle eficiente dos recursos a serem utilizados.
– Planilha Completa das Fórmulas: Este relatório irá apresentar todas as informações de consumo de ingredientes, níveis nutricionais, especificações de cada fórmula, indicadores econômicos e custos de oportunidades que foram encontrados na otimização. Irá mostrar as mesmas informações que você observa na tela de Otimizações Salvas.
5. Veja que os relatórios podem ser baixados em formato editável ou não – para isso, selecione se deseja o relatório em Baixar PDF ou Baixar DOCX (formato de Word). Ao selecionar, automaticamente o relatório irá iniciar sua transferência para o seu computador.
A capacidade de exportar relatórios desempenha um papel crucial na gestão eficiente, na conformidade regulatória e na garantia da qualidade na indústria de alimentos e rações. Eles serão importantes ferramentas para gerar ordens de produção ou validar os recursos junto a sua equipe de produção. Caso esteja enviando relatórios aos clientes, você poderá rapidamente incluir o logotipo da sua empresa para garantir uma identidade visual semelhante à sua organização.
